Asistente ejecutiva/o
Seleccionamos Asistente ejecutiva/o para incorporarse en el Corporativo ubicado en ZONAMERICA. Esta posición brindará apoyo al Director de Finanzas y CEO de la compañía.
ADIUM es un reconocido Laboratorio farmacéutico con presencia en toda LATAM. Puedes ingresar a nuestra web para conocernos. Es una excelente oportunidad para que te incorpores en una compañía que se encuentra en expansión en toda Latinoamérica, cuenta con un paquete de beneficios acorde a la posición y oportunidades de desarrollo.
Tareas y Responsabilidades
Gestionar viajes de colaboradores al exterior, incluyendo la compra de pasajes y la solicitud de traslados.
Recepcionar las visitas para el área, coordinando el alojamiento, los traslados y las reservas en restaurantes, así como la coordinación de almuerzos en caso de reuniones de trabajo. Coordinar reuniones y atender llamadas telefónicas, además de brindar apoyo en el armado de presentaciones al directorio.
Cargar requisiciones de compra vinculadas al sector control de gestión, administrar el stock de artículos de papelería del área y realizar rendiciones de gastos de los fondos fijos. También se encargará de realizar reportes y análisis de información, junto con diversas tareas administrativas de apoyo al sector.
Requisitos
Formación en Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
Conocimiento en Excel y Power Point a nivel intermedio/avanzado.
Dominio de inglés a nivel avanzado (oral y escrito).
Conocimiento y uso de herramientas tecnológicas actuales en relación con el cargo.
Experiencia previa de al menos 5 años en tareas similares.
Serán competencias claves: Organización y metodicidad, diplomacia, vocación de servicio, habilidades interpersonales, orientación a resultados, autogestión y habilidades digitales.
Modalidad de trabajo
Lunes a viernes de 8 a 17hs| Presencial.
Llamado abierto a personas con Discapacidad al amparo de lo previsto por la ley número 19.691.
Las personas en situación de discapacidad deberán estar inscriptas en la Comisión Honoraria de la Discapacidad
- Ubicaciones
- Montevideo Uruguay
Asistente ejecutiva/o
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