Sobre la Empresa

Ironside es una marca global líder en equipamiento de fuerza y acondicionamiento físico, reconocida por su calidad, innovación y presencia en competencias de alto nivel. Diseña soluciones para atletas, gimnasios y entrenamiento profesional en todo el mundo, impulsando el rendimiento y la excelencia deportiva a escala internacional.

Propósito del cargo

El/la COMEX Specialist será responsable de coordinar, ejecutar y supervisar integralmente las operaciones de comercio exterior del grupo, asegurando el correcto flujo de importaciones, documentación, pagos, información de productos, cumplimiento aduanero y coordinación con proveedores, agentes de carga, despachantes/agentes de aduana, áreas internas y distribuidores externos.

El rol estará basado funcionalmente en la operación de Uruguay y tendrá alcance regional, supervisando y coordinando las operaciones de comercio exterior de Chile, México, Argentina y las ventas u operaciones realizadas hacia distribuidores o empresas externas al grupo.

Principales responsabilidades

• Gestión de importaciones y operaciones COMEX

• Coordinar el proceso completo de importación desde la emisión o recepción de la orden hasta la nacionalización y entrega final.

• Gestionar y hacer seguimiento a órdenes de compra internacionales con proveedores.

• Coordinar embarques con proveedores, freight forwarders, agentes de carga, couriers, operadores logísticos y agentes de aduana.

• Supervisar fechas críticas de producción, embarque, tránsito, llegada, liberación aduanera y entrega.

• Mantener visibilidad actualizada del estado de cada operación por país y proveedor.

• Anticipar riesgos operativos, atrasos, errores documentales o restricciones aduaneras.

Documentación, invoices y pagos

• Recibir, revisar y registrar invoices de proveedores internacionales.

• Validar que invoices, packing lists, certificados de origen, BL/AWB, documentos sanitarios, técnicos o regulatorios estén completos y consistentes.

• Coordinar internamente la aprobación y registro de invoices.

• Gestionar con Finanzas/Tesorería que los pagos a proveedores se realicen en tiempo y forma.

• Hacer seguimiento a condiciones de pago, vencimientos, anticipos, saldos pendientes y comprobantes.

• Mantener archivo ordenado y trazable de la documentación asociada a cada importación.

Información de productos y proveedores

• Levantar, ordenar y mantener actualizada la información de productos entregada por proveedores.

• Solicitar y validar fichas técnicas, códigos arancelarios, composición, origen, dimensiones, peso, certificaciones y requisitos documentales.

• Coordinar la información necesaria para registros internos, sistemas ERP, procesos aduaneros y cumplimiento normativo.

• Apoyar en la correcta clasificación de productos y documentación para cada país.

Cumplimiento aduanero y regulatorio

• Coordinar con agentes de aduana la correcta clasificación arancelaria y tratamiento de cada importación.

• Asegurar el cumplimiento de requisitos aduaneros, documentales y regulatorios en Chile, México, Argentina y Uruguay, según corresponda.

• Dar seguimiento a permisos, certificaciones, restricciones, vistos buenos o requisitos especiales aplicables a los productos.

• Identificar riesgos de multas, demoras, rechazos o costos adicionales por errores documentales o incumplimientos.

• Mantener comunicación fluida con asesores externos, agentes aduaneros y equipos locales.

Alcance regional y coordinación entre países

• Supervisar la operación COMEX de Chile, México y Argentina, considerando que Uruguay funciona como eje relevante de la operación regional.

• Coordinar operaciones entre empresas del grupo y operaciones hacia distribuidores externos.

• Gestionar órdenes y documentación asociadas tanto a operaciones intercompany como a ventas a terceros.

• Entender y administrar las particularidades operativas de cada país, especialmente México por su mayor complejidad aduanera y documental.

• Preparar reportes de avance, estado de embarques, pagos pendientes, documentos faltantes y riesgos por país.

Liderazgo y coordinación de equipo

• Supervisar inicialmente a una persona en México vinculada a la operación COMEX local.

• Dar seguimiento a tareas, prioridades, cumplimiento de plazos y calidad documental del equipo.

• Estandarizar procesos regionales y asegurar buenas prácticas entre países.

• Actuar como punto de escalamiento para problemas operativos, documentales o aduaneros.

• Promover orden, trazabilidad y disciplina operativa en la gestión de comercio exterior.

Responsabilidades adicionales sugeridas

• Crear y mantener dashboards o reportes de control de importaciones.

• Medir y reportar KPIs como tiempos de embarque, tiempos de nacionalización, costos logísticos, demoras, pagos pendientes y errores documentales.

• Coordinar con Compras, Finanzas, Operaciones, Logística, Contabilidad y equipos comerciales.

• Apoyar la negociación o revisión de condiciones logísticas con proveedores.

• Mantener actualizados procedimientos internos de COMEX por país.

• Proponer mejoras de proceso, automatización, control documental y reducción de costos.

• Apoyar cierres contables mediante información de embarques, invoices, gastos asociados e inventario en tránsito.

Requisitos del cargo

• Carrera técnica o universitaria en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Logística, Administración, Ingeniería Comercial, Ingeniería Industrial o carrera afín.

• Experiencia mínima sugerida de 3 a 5 años en comercio exterior, importaciones, logística internacional o gestión aduanera.

• Experiencia gestionando importaciones en empresas con operación regional.

• Experiencia trabajando con proveedores internacionales, agentes de carga y agentes de aduana.

• Deseable experiencia en operaciones con Chile, México, Argentina y Uruguay.

• Experiencia previa coordinando o liderando al menos una persona o equipo pequeño.

• Deseable experiencia con México, dada la mayor complejidad documental, fiscal y aduanera del país.

Conocimientos técnicos

• Procesos de importación y nacionalización.

• Documentación COMEX: commercial invoice, packing list, BL, AWB, certificados de origen, fichas técnicas, pólizas, permisos y documentos regulatorios.

• Incoterms.

• Clasificación arancelaria y coordinación con agentes de aduana.

• Gestión de pagos internacionales y seguimiento de invoices.

• Control de órdenes de compra internacionales.

• Manejo de Excel o Google Sheets a nivel intermedio/avanzado.

• Deseable manejo de ERP o sistemas de gestión.

• Inglés intermedio o avanzado, especialmente para comunicación escrita con proveedores.

Competencias clave

• Alto nivel de orden y seguimiento.

• Capacidad para coordinar múltiples operaciones en paralelo.

• Buen criterio para priorizar urgencias.

• Atención al detalle documental.

• Comunicación clara con proveedores, equipos internos y asesores externos.

• Capacidad analítica para detectar riesgos y desviaciones.

• Proactividad y sentido de ownership.

• Liderazgo práctico y capacidad de supervisión.

• Orientación a procesos y mejora continua.

• Tolerancia a la presión y capacidad de respuesta ante contingencias.

Indicadores de éxito del rol

• Importaciones ejecutadas dentro de los plazos esperados.

• Disminución de errores documentales.

• Pagos a proveedores gestionados oportunamente.

• Información de productos completa y actualizada.

• Visibilidad clara del estado de cada orden y embarque.

• Reducción de demoras aduaneras evitables.

• Coordinación fluida entre Uruguay, Chile, México y Argentina.

• Equipo local de México bien coordinado y con seguimiento adecuado.

• Reportes regionales confiables y actualizados.

Modalidad de trabajo

• Modalidad presencial

• Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hs.

Llamado abierto a personas con Discapacidad al amparo de lo previsto por la ley número 19.691.

Las personas en situación de discapacidad deberán estar inscriptas en la Comisión Honoraria de la Discapacidad

#LI-CS1