Sobre la empresa

IRONSIDE es una compañía vinculada a la industria del fitness, con una operación regional que involucra distintos mercados de Latinoamérica y una fuerte interacción con proveedores internacionales, operadores logísticos, agentes de carga y actores vinculados al comercio exterior.

Su operación tiene presencia en Uruguay, Chile, México y Argentina, además de operaciones con distribuidores y empresas externas al grupo, lo que implica una gestión regional y coordinada de importaciones, documentación, logística y cumplimiento aduanero.

Sobre la posición

Seleccionamos Jefe de COMEX para liderar y coordinar integralmente las operaciones de comercio exterior del grupo.

La posición tendrá base funcional en Uruguay y alcance regional, siendo responsable de asegurar el correcto flujo de las importaciones, documentación, pagos internacionales, información de productos y cumplimiento aduanero y regulatorio.

El rol tendrá una interacción permanente con proveedores internacionales, freight forwarders, agentes de carga, couriers, operadores logísticos, despachantes/agentes de aduana, distribuidores y diferentes áreas internas de la organización.

Principales responsabilidades

• Gestión de importaciones y operaciones de COMEX

• Coordinar integralmente el proceso de importación, desde la emisión o recepción de la orden hasta la nacionalización y entrega final.

• Gestionar y realizar seguimiento de órdenes de compra internacionales con proveedores.

• Coordinar embarques con proveedores, freight forwarders, agentes de carga, couriers, operadores logísticos y agentes de aduana.

• Supervisar fechas críticas de producción, embarque, tránsito, llegada, liberación aduanera y entrega.

• Mantener una visión actualizada del estado de cada operación por país y proveedor.

• Anticipar posibles riesgos operativos, demoras, errores documentales y restricciones aduaneras.

• Documentación, invoices y pagos

• Recibir, revisar y registrar invoices de proveedores internacionales.

• Validar invoices, packing lists, certificados de origen, BL/AWB y documentación sanitaria, técnica o regulatoria.

• Coordinar internamente la aprobación y registro de invoices.

• Trabajar en conjunto con Finanzas y Tesorería para asegurar que los pagos a proveedores se realicen en tiempo y forma.

• Dar seguimiento a condiciones de pago, vencimientos, anticipos, saldos pendientes y comprobantes.

• Mantener un archivo ordenado y trazable de toda la documentación asociada a las importaciones.

• Gestión de información de productos y proveedores

• Recopilar, organizar y mantener actualizada la información de productos proporcionada por los proveedores.

• Solicitar y validar fichas técnicas, códigos arancelarios, composición, origen, dimensiones, peso, certificaciones y requisitos documentales.

• Coordinar la información necesaria para registros internos, sistemas ERP, procesos aduaneros y cumplimiento normativo.

• Apoyar la correcta clasificación de productos y documentación requerida para cada mercado.

• Cumplimiento aduanero y regulatorio

• Coordinar con agentes de aduana la correcta clasificación arancelaria y el tratamiento correspondiente de cada importación.

• Asegurar el cumplimiento de los requisitos aduaneros, documentales y regulatorios aplicables en Uruguay, Chile, México y Argentina.

• Dar seguimiento a permisos, certificaciones, restricciones, vistos buenos y requisitos especiales asociados a los productos.

• Identificar y anticipar riesgos de multas, demoras, rechazos o costos adicionales derivados de errores documentales o incumplimientos.

• Mantener una comunicación fluida con asesores externos, agentes aduaneros y equipos locales.

• Coordinación regional

• Supervisar las operaciones de COMEX de Uruguay, Chile, México y Argentina, considerando a Uruguay como un eje relevante de la operación regional.

• Coordinar operaciones entre compañías del grupo y operaciones hacia distribuidores externos.

• Gestionar órdenes y documentación tanto para operaciones intercompany como para ventas a terceros.

• Administrar las particularidades operativas y regulatorias de cada país, prestando especial atención a México, dada su mayor complejidad documental y aduanera.

• Preparar reportes sobre el estado de embarques, pagos pendientes, documentos faltantes y riesgos asociados a cada mercado.

Liderazgo y coordinación del equipo

• Supervisar inicialmente a una persona en México vinculada a la operación local de COMEX.

• Realizar seguimiento de tareas, prioridades, cumplimiento de plazos y calidad documental.

• Estandarizar procesos regionales y promover buenas prácticas entre los diferentes países.

• Actuar como punto de escalamiento frente a problemas operativos, documentales o aduaneros.

• Promover el orden, la trazabilidad y la disciplina operativa en la gestión de comercio exterior.

• Control, reporting y mejora continua

• Crear y mantener dashboards y reportes de control de importaciones.

• Medir y reportar indicadores vinculados a tiempos de embarque, nacionalización, costos logísticos, demoras, pagos pendientes y errores documentales.

• Coordinar transversalmente con las áreas de Compras, Finanzas, Operaciones, Logística, Contabilidad y equipos comerciales.

• Apoyar la negociación y revisión de condiciones logísticas con proveedores.

• Mantener actualizados los procedimientos internos de COMEX correspondientes a cada país.

• Identificar y proponer mejoras de procesos, automatizaciones, controles documentales y oportunidades de reducción de costos.

• Brindar soporte a los cierres contables aportando información sobre embarques, invoices, gastos asociados e inventario en tránsito.

Requisitos

• Formación técnica o universitaria en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Logística, Administración, Ingeniería Comercial, Ingeniería Industrial o carreras afines.

• Experiencia

• Experiencia de 3 a 5 años en comercio exterior, importaciones, logística internacional o gestión aduanera.

• Experiencia gestionando importaciones en organizaciones con operación regional.

• Experiencia trabajando con proveedores internacionales, agentes de carga y agentes de aduana.

• Experiencia previa coordinando o liderando al menos una persona o equipos pequeños.

• Se valorará experiencia en operaciones con Uruguay, Chile, México y Argentina.

• Será especialmente valorada la experiencia con operaciones en México, dada su complejidad documental, fiscal y aduanera.

Conocimientos técnicos

• Procesos de importación y nacionalización.

• Manejo de documentación COMEX: commercial invoice, packing list, BL, AWB, certificados de origen, fichas técnicas, pólizas, permisos y documentación regulatoria.

• Conocimiento de Incoterms.

• Clasificación arancelaria y coordinación con agentes de aduana.

• Gestión de pagos internacionales y seguimiento de invoices.

• Control y seguimiento de órdenes de compra internacionales.

• Manejo de Excel o Google Sheets a nivel intermedio/avanzado.

• Se valorará experiencia con sistemas ERP o herramientas de gestión.

• Inglés intermedio/avanzado, especialmente para la comunicación escrita con proveedores internacionales.

Competencias que buscamos

• Buscamos una persona con un fuerte nivel de organización, planificación y seguimiento, capaz de gestionar múltiples operaciones en simultáneo y priorizar adecuadamente frente a situaciones urgentes.

• Será fundamental contar con:

• Atención al detalle y rigurosidad documental.

• Capacidad analítica y orientación a la resolución de problemas.

• Comunicación clara y efectiva con proveedores, equipos internos y asesores externos.

• Proactividad y sentido de ownership.

• Liderazgo práctico y capacidad de supervisión.

• Orientación a procesos y mejora continua.

• Capacidad para trabajar bajo presión y responder adecuadamente frente a contingencias.

¿Qué esperamos de esta posición?

El éxito del rol estará asociado a lograr una operación de comercio exterior ordenada, trazable y eficiente, asegurando importaciones dentro de los plazos esperados, disminuyendo errores documentales y evitando demoras aduaneras prevenibles.

También será importante garantizar una correcta gestión de pagos a proveedores, mantener información actualizada sobre productos, órdenes y embarques, generar reportes regionales confiables y promover una coordinación fluida entre Uruguay, Chile, México y Argentina.

Modalidad de trabajo

• Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hs, presencial.

Llamado abierto a personas con Discapacidad al amparo de lo previsto por la ley número 19.691.

Las personas en situación de discapacidad deberán estar inscriptas en la Comisión Honoraria de la Discapacidad

#LI-CS1